Designsysteme in nuwacom: Wenn KI eure Marke kennt

Warum KI-Ergebnisse selten sofort einsatzbereit sind

Generative KI hat das Erstellen von Inhalten beschleunigt, aber produziert oft noch keine Ergebnisse, die man versenden oder publizieren kann. Zwischen Entwurf und versendbarem Dokument klafft häufig eine Lücke: Die Design ist noch nicht on brand. Das Artefakt nutzt nicht die richtigen Schriftarten, die falsche Logo-Version wird genutzt, Abstände nicht eingehalten. Fast jedes Unternehmen hat ein Corporate Design, in dem dieses klar geregelt ist. Doch der KI ist es meist unbekannt.

Die übliche Notlösung ist der Prompt oder vielleicht ein Skill, in dem Mitarbeitende ihre Marke beschreiben. Oder sie hängen den Styleguide als PDF an. Das kostet Zeit, liefert schwankende Ergebnisse und endet doch wieder in Abstimmungsschleifen, die konzentriertes Arbeiten unterbrechen.

Das Muster ist nicht neu. Mit der Textverarbeitung kamen Dokumentvorlagen, mit der Präsentationssoftware der Folienmaster. Wenn immer eine neue Software-Klasse für Unternehmen auf den Markt kam, galt es, eine Lösung zu finden, die ein konsistentes Markenerlebnis sicherstellt. Daher ist nur folgerichtig, dass auch KI-Lösungen für Unternehmen das entsprechene Pendant benötigen.

Das Designsystem: Eure Marke, definiert im Workspace

Ein Designsystem in nuwacom ist die Antwort darauf. Es beinhaltet die visuelle Identität eurer Marke und ist zentral in eurem Workspace abgelegt. Es enthält Farben, Typografie, Logos, Grafiken. sowie die Richtlinien, wie diese jeweils eingesetzt werden sollen. Bittet ihr nuwacom um ein Dokument, eine Präsentation oder eine App, steuert das Designsystem, wie das Ergebnis aussieht.

Damit unterscheidet es sich von einer klassischen Vorlage. Es beinhaltet eure Markenidentität, nicht ein einzelnes Layout, und die KI wendet Farben, Schriften und Richtlinien auf alles an, was euer Team erstellt, vom Angebot bis zur internen App. Wer mehrere Marken oder Designrichtungen betreut, legt mehrere Designsysteme an und aktiviert oder deaktiviert jedes einzeln. Zwei Designsysteme vermischt nuwacom nie.

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So baut ihr ein Designsystem in nuwacom auf

Ein neues Designsystem in nuwacom zu erstellen, ist ein Kinderspiel. Ihr könnt zum Beispiel:

• Vorhandene Markenmaterialien hochladen, etwa einen Styleguide oder eine Präsentation.

• Eine crawlbare Website angeben, die die KI auswertet.

• Eure Marke direkt im Chat beschreiben.

• Assets manuell hinzufügen.

Aus diesem Input entwickelt die KI ein Designsystem, das ihr prüfen und weiter bearbeiten könnt. Farbpalette, Schriftarten und Textstile definiert ihr im Chat oder tragt sie direkt ein; wenn ihr Fonts nutzt, die keine Web Fonts sind, könnt ihr die Schriften als Dateien hochladen. Logos und Grafiken werden, wenn möglich, aus euren Materialien extrahiert, können aber natürlich auch hochgeladen werden. Die Designrichtlinien beschreiben, wie die Elemente eingesetzt werden sollen, und lassen sich im Chat überarbeiten oder direkt bearbeiten.

Eure Marke direkt im Chat nutzen

Über @ > Designsysteme wählt ihr ein Designsystem aus und beschreibt, was entstehen soll. Aktivierte Designsysteme wendet die KI auch automatisch an. Sind mehrere verfügbar und keines ausgewählt, fragt nuwacom vor der Erstellung nach, welches gelten soll.

Dahinter steckt eine Überlegung, die über das Branding hinausgeht. Fehlender Kontext entscheidet oft darüber, ob ein Ergebnis generisch bleibt oder zur Aufgabe passt. Deshalb stellt nuwacom mit dem neuen Klärungsdialog gezielte Rückfragen, bevor es Inhalte erstellt, mit Antwortvorschlägen zum Auswählen und der Möglichkeit, ohne Antwort fortzufahren. Bei markenkonformen Dokumenten und Präsentationen kann das bedeuten, das Designsystem oder das gewünschte Format zu bestätigen. Der Dialog hilft auch bei anderen Aufgaben, damit das Ergebnis sowohl zu eurer Marke als auch zu euren Anforderungen passt.

Ergebnisqualität: Was ihr erwarten könnt

Die neuen Designsysteme sorgen dafür, dass mit nuwacom generierte Inhalte wie Slides, Dokumente oder Apps eurer visuellen Identität entsprechen. Insbesondere wenn nach der automatisierten Erstellung euer Designer nochmal einen Moment darauf verwendet, das Ergebnis finezutunen, entstehen meist sehr gute Dokumente.

Zur ehrlichen Einordnung gehört aber auch: Da es sich um KI-generierte Artefakte handelt, können die Ergebnisse variieren und einem bestehenden Layout manchmal nicht exakt entsprechen. Dieses Release bringt bereits eine deutliche Qualitätssteigerung: Dokumente, Präsentationen und Apps, die sich sehen lassen können. Wir arbeiten weiter daran, die Qualität zu steigern und eure Designrichtlinien noch präziser umzusetzen.

Mehr zum Feature findest Du in unserem Help Center.

Vier Entwicklungen, ein Ziel: KI, die euer Unternehmen kennt

Was mich an diesem Release am meisten begeistert, ist das Zusammenspiel der einzelnen Bausteine. Wir bewegen uns von einer KI, die Menschen bei einzelnen Aufgaben unterstützt, hin zu einer KI, die wirklich versteht, wie ein Unternehmen arbeitet. Das Designsystem ist dafür ein gutes Beispiel, aber nicht das einzige. Vier Entwicklungen zahlen darauf ein:

• KI, die eure Marke kennt: Mit Designsystemen folgen Dokumente, Präsentationen und Apps dem Corporate Design eures Unternehmens, sobald ein System aktiv ist. Das ist ein großer Schritt hin zu KI-Ergebnissen, die sich direkt verwenden lassen.

• KI, die mehr weiß und bessere Fragen stellt: Der Klärungsdialog fragt nach, wenn Kontext fehlt. Dazu kommen schnellerer Wissenszugriff im Chat sowie Web- und Knowledge-Base-Zugriff für Skills. Das bedeutet weniger Abstimmungsschleifen und bessere Ergebnisse.

• Enterprise-Kontrolle ohne Komplexität: Modellzugriff pro Person und Gruppe sowie feiner abgestufte Berechtigungen für Docs, Slides und E-Mail, dazu Gemini 4 Argon als EU-gehostetes Modell.

• Mehr Flexibilität, bessere Integrationen: Modellwechsel direkt im Chat, ein überarbeiteter HubSpot-Connector mit einfacherer Einrichtung, zuverlässigerer Suche und klareren Fehlermeldungen sowie der neue Personio-Connector für Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.

Warum uns das wichtig ist: Wir bauen ein Betriebssystem für die Arbeit, in dem die KI euer Unternehmen kennt, seine Regeln befolgt und echte Arbeit erledigt. Jedes Release bringt uns diesem Ziel näher. Besonders gefällt mir, dass wir beide Seiten gleichzeitig voranbringen: Wir machen KI für Mitarbeitende einfacher und geben Unternehmen die Kontrolle, die sie brauchen.

Wenn ihr es ausprobieren wollt, startet mit eurer kostenlosen 7-Tage-Testphase und öffnet Designsysteme.

Auf einen Blick

• Ein Designsystem bündelt Farben, Typografie, Logos, Grafiken und Designrichtlinien eurer Marke in eurem Workspace.

• Ihr baut es aus einem Styleguide, einer Präsentation, einer crawlbaren Website oder einer Beschreibung im Chat auf, oder fügt Assets manuell hinzu.

• Ihr wählt es über @ > Designsysteme aus, oder die KI wendet ein aktiviertes Designsystem automatisch an.

• Frei verfügbare, lizenzfreie Schriften ruft nuwacom automatisch ab.